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自贡市档案局关于印发《自贡市国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》的通知
2016年11月29日 【浏览字号:   来源:自贡市档案局

自档〔2016〕54号
各(区)县档案局,市级各部门:
     根据《四川省档案局关于印发<四川省国家馆民生档案异地查档跨馆服务办法>的通知》(川档发﹝2015﹞21号)要求,我局结合自贡市档案馆工作实际,特制订了《自贡市国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》,现印发实施。
 
                                                                                                                     自贡市档案局
                                                                                                                  2016年7月25日
 
自贡市国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法
 
第一条  根据《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》要求,为切实搞好民生档案异地查档跨馆服务工作,特制定本实施办法。
第二条  本办法所称异地查档、跨馆服务,是指四川省各级国家档案馆根据馆藏档案资源,通过建立馆际联动工作机制开展的档案异地跨馆查询利用服务。
第三条  异地查档、跨馆服务档案范围主要是四川省各级国家档案馆保存的民生档案,包括婚姻登记、计划生育、学籍、学历、工龄、职称、荣誉、离退休、房产、土地、林权、公证、就业安置等凭证性档案。
第四条  档案利用者查找四川省范围内的其他国家档案馆保管的有关本人的民生档案信息,均可凭本人有效身份证件在本馆提出申请。
第五条  申请民生档案异地查档工作流程
(一)申请。档案利用者向本馆提出异地查档申请,填写并提交异地查档利用申请表。
(二)审核。本馆对申请人身份证件等证明进行核实、登记,并向申请人告知异地查档程序和要求。
(三)受理。申请人身份证件等证明合法有效、利用档案范围符合本办法第三条规定的,予以受理,并将查档需求及时发送协办档案馆。不予受理的,应当将不予受理的理由告知申请人。
(四)审定。本馆对协办档案馆提供的查档结果进行最终审定。
(五)反馈。本馆将收到的档案复制件加盖本馆利用专用印鉴,标注反馈时间,并及时通知申请人。如未查到,须向申请人说明原因。
第六条  本馆受理四川省内各级国家档案馆转送的异地查档申请,提供民生档案异地查档跨馆服务。
第七条  本馆协办民生档案异地查档流程
(一)受理四川省内各级国家档案馆转送的异地查档申请。
(二)审核查档申请,对不符合档案利用规定的,向受理档案馆说明缘由。
(三)按本馆查档程序和规定进行查档,查到档案后在档案复制件上加盖本馆档案利用专用印鉴,并标注查档时间和档号。
(四)传递至受理档案馆。
第八条  异地查档、跨馆服务时间要求
(一)协办时间:协办事项应在3个工作日内完成。3个工作日不能完成以及未查到档案或不符合档案利用规定的,协办档案馆应当向受理档案馆说明原由。
(二)反馈时间:反馈查档信息时间一般自受理之日起不超过5个工作日(不含邮寄时间);5个工作日不能反馈的,受理档案馆应当如实将不能按期反馈的原因告知申请人,并可以将反馈查档信息时间再延长5个工作日。
第九条  在开展民生档案异地查档、跨馆服务工作中,相关人员要严格遵守国家保密法律法规,严格执行档案查阅利用制度,确保档案利用、传输过程中档案实体及信息安全。
第十条  在开展民生档案异地查档、跨馆服务工作中,相关人员要保护档案利用申请人个人隐私,不得泄露或者向他人非法提供利用者个人信息。对异地查档过程中非因档案馆主观因素造成的可能导致申请人个人信息泄露等情况发生的,要事先告知申请人。
第十一条  本馆由保管利用科负责民生档案异地查档、跨馆服务工作。
第十二条  本办法自2016年8月25日起实行。
 
      附件:自贡市国家档案馆民生档案异地查档申请表
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附件: 自贡市国家档案馆民生档案异地查档申请表
 


 
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